【導入事例】「手作業8割」から脱却し、業務時間を30%削減した方法

残暑が厳しい折、ますます暑さが募る時節となりました。

そんな中、購買業務の8割を占めていた手作業を自動化し、業務時間を30%削減した企業事例をご紹介します。

業務改善や効率化の取り組みを加速させたい企業様にとって、大きなヒントとなるはずです。

Point（結論）

購買管理システムの導入は、現場の業務負荷軽減、エラー削減、プロセス改善に確かな効果をもたらします。
今回のメールマガジンでは、実際に導入を進めた現場担当者の声とアンケートデータを組み合わせ、導入後の変化を「数字」でお伝えします。

Reason（理由）

弊社の独自調査によれば、導入企業の55.4%が「業務効率化」を最大の効果として実感し、31.3%が「コスト削減」を挙げています。
一方、導入前は購買プロセスの非効率性（27.7%）やコスト管理の不明確さ（19.3%）が大きな課題でした。

つまり、導入前に抱えていた課題が、導入後の効果として明確に解決されていることが分かります。

Example（事例）

A社（大手製造業）

導入前は、承認プロセスの8割以上が紙やExcelでの手作業。月末は残業続きという状況でした。
しかし導入3か月後には、

• 業務時間を全体で30%削減
• 月間処理件数：1.4倍
• 承認リードタイム：平均4日 → 1.5日に短縮
• 入力ミス件数：前年比▲48%

さらに、部門横断で情報共有が可能になり、在庫管理の精度も向上。
購買担当者Aさんは「承認が滞ることがなくなり、在庫発注の精度も大きく改善した」と語ります。

B社（ITサービス企業）

「一部システム化」から段階的に完全システム化へ移行。半年後には、

• 発注から支払いまでのリードタイムを40%短縮
• 購買データの可視化により仕入先別コスト分析が可能に

購買部マネージャーは「数字で成果が見えるので、経営層への説明もスムーズ」と述べています。

Point（再提示）

現場の声とデータが示すように、購買管理システムは単なるITツールではなく、業務プロセスそのものを変革し、成果を数字で証明できる強力な改善手段です。

「手作業比率8割からの脱却」「業務時間30%削減」は、決して特別な事例ではありません。
貴社の業務改善にも十分実現可能な成果です。

ご不明点やご相談があれば、お気軽にお問い合わせください。