【管理職必見】間接材購買の「見えないコスト」を今すぐ見つける３ステップ
「見えないコスト」を可視化せよ――購買部門のムダを削減する３ステップ改善策
「毎年、気づかないうちにコストが5％以上も増えている気がする……」
そんな不安を抱えていませんか？
最新アンケート（有効回答256社、ディーコープ調査）によると、間接材購買の最大の課題は『コスト管理の難しさ』であるという結果が出ました。とくに中間管理職の購買マネージャーにとって、“日常業務に紛れ込むムダ”の把握が困難であることが大きな壁となっています。
本記事では、現場のリアルな声として購買マネージャーAさん（45歳）の体験を紹介しながら、すぐに取り組める改善のヒントを３ステップでお届けします。
見落とされがちな「3つの盲点」──購買マネージャーが抱える課題
1. 隠れコストの見逃し
小口発注や緊急対応によって発生する割増運賃や振込手数料。こうした「見えないコスト」が、年間コストの約5％を占めているケースもあります。
また、コスト管理というと「単価」ばかりに目が行きがちですが、物流費や承認にかかる人件費など、プロセス全体のコストも可視化することが重要です。
「納品までの全体フローを洗い出して、ようやく本当のコスト構造が見えてきました」
2. 複雑な承認フロー
多くの企業では、平均3～4段階の手動承認ルートが存在し、それが月間20時間以上の残業を引き起こす原因に。
承認ルートを簡素化し、RPA（業務自動化）や電子承認ツールを導入することで、工数を30％以上削減できた事例もあります。
「紙の決裁書を回すのに、毎回“誰が今持っているか”を探すところから始まっていました」
3. サプライヤーとの連携不足
価格改定や納期変更の情報が現場に届かない――その原因は、サプライヤーとの情報共有手段の未整備です。
定例ミーティングに加え、EDM（電子データ交換）を活用して発注・価格履歴を自動管理することで、透明性が向上し、情報の行き違いも防げます。
「納期変更を把握できていれば、もっと安く済んだ発注も多かったはずです」
実感の声：総務部門マネージャーＢさんの場合
「決裁に時間がかかるほど、現場から『今すぐ欲しい』という緊急発注が入ってきて、気づけばコストが膨れ上がっていました。システムを入れたいとは思っていましたが、投資対効果（ROI）を示せず、上層部を説得できなかったんです」
このように、「変えたい気持ちはあるのに一歩を踏み出せない」という管理職は少なくありません。ROIの見える化と、実効性ある施策が求められています。
いますぐ実践！３ステップ改善策
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ステップ |
アクション内容 | 期待できる効果 |
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１
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隠れコストの見える化：発注〜支払までの全プロセスをマッピング |
年間コスト５％超のムダを早期に発見
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２
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承認フローの再設計＋RPA導入
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工数３０％削減、決済スピード５０％向上
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３
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サプライヤー評価制度の再構築：価格・納期・品質の指標を共通化 |
価格交渉力アップ、納期遵守率の向上
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ケーススタディ：製造業Ｃ社の成功例
■課題
月末の緊急発注が全体の20％を占め、月間コストが10％も増加していたA社。
■対応策
- 承認フローを3段階 → 2段階に簡素化
- 定型発注処理にRPAを導入
■成果
- 緊急発注の件数を50％削減
- 月次コストを8％削減
- 承認レスポンス時間を60％短縮
まとめ：コスト最適化の第一歩は「気づくこと」から
「このままでいいのか？」という現場の小さな違和感が、改善のスタートラインです。
購買部門マネージャーの皆様、“見えないムダ”を見える化して、確実にコストを削減できる体制づくりを始めてみませんか？
ご不明点やご相談があれば、お気軽にお問い合わせください。
