年末振り返りと来年の展望—成功する購買改革戦略とは？

本日は、この一年における購買業務改善の動向と成功事例を振り返りながら、2026年に向けた戦略的なアクションのヒントをお届けします。

 

Problem（購買業務の課題は進化している）

2025年、間接材購買の現場では、従来の「コスト削減」だけでなく、プロセスの効率化・ガバナンス強化・サプライヤー評価の仕組みづくりなど、多面的な改革が求められました。

実際に実施された各種アンケートでも、次のような課題が上位に挙げられています。

主要課題（複数回答／2025年9月・7月・3月調査より）

• 購買プロセスの非効率性（39.4%）
• コスト管理の不明確さ（27.9%）
• サプライヤーとの情報共有不足（18.3%）
• 手作業・紙運用の多さ（50%以上が一部〜大部分残存）
• ワークフローや承認の属人化・遅延

また、約60%の企業が「購買システムの必要性を感じている」と回答しており、業務効率化への関心は年々高まっています。

Reason（進まない改革の背景）

とはいえ、すべての企業がスムーズに変革できているわけではありません。その要因は以下に集約されます。

1. 既存プロセスとの“ギャップ”

多くの企業が、「現行フローに合うシステムがない」「カスタマイズが必要でコストがかかる」といった理由から、導入を見送っている状況が見られます。

2. 組織内の“温度差”

経営層・現場・管理部門間で購買業務に対する視点が異なり、「全社最適よりも部門最適が優先される構造」が、改善の障壁となっています。

3. 情報収集不足とノウハウの欠如

9月アンケートでは、購買システム導入の情報収集を**実施している企業はわずか26.5%**に留まり、必要性は感じていても、「何から始めるべきか分からない」という声が多く寄せられました。

成功事例

一方で、改革に踏み出し成果を上げた企業も増加しています。ここでは「パーチェスワン」を活用した事例をご紹介します。

■A社（製造業／従業員2,000名）

◆背景

紙・Excel中心の業務で承認遅延や支払ミスが発生。取引先からのクレームも。

◆改善策

• クラウド購買システム「パーチェスワン」を導入
• 発注〜検収〜支払までのワークフローを標準化
• サプライヤー評価機能で取引リスクを可視化

◆成果

• 承認時間：3日→3時間に短縮
• 月末処理時間：約40%削減
• 不良率の高いサプライヤーを可視化し、不具合件数30%減

■B社（サービス業／複数拠点）

◆背景

拠点ごとにバラバラの運用で経理業務が煩雑に。集計や分析ができない。

◆改善策

• 全拠点に統一システム導入、購買業務を共通化
• 承認プロセスをロールベースで設計

◆成果

• 購買実績を分析し、年間調達コストを8%削減
• 拠点別の課題をデータで可視化し、PDCAが可能に

Point（来年に向けたアクションプラン）

こうした成功企業に共通するのは、“小さく始めて成果を見せる”段階的アプローチと、“購買の見える化”を軸にした改善施策です。

• 2026年の購買改革に向けた5つのアクション

  1. 現状の業務フローを「見える化」する
     　→ 誰が・どこで・何に時間がかかっているかを可視化。
  2. 属人化を排除し、業務を標準化する
     　→ 承認ルートや処理ルールを統一し、ルールで動く組織に。
  3. サプライヤー評価制度を導入する
     　→ 品質・納期・価格に加え、対応力・改善姿勢などを定量評価。
  4. 部門横断の情報共有体制を構築する
     　→ 購買部門・経理・現場が同じデータを見る仕組みを持つ。
  5. 段階的なシステム導入を進める
     　→ まずは「発注」「支払」などの限定領域からスタート。

パーチェスワンで実現できること

「購買業務を標準化し、見える化したい」「リスクの少ない調達体制を築きたい」という方に最適なのが、クラウド型購買管理プラットフォーム「パーチェスワン」です。

主な特徴

• 発注〜支払までの業務を一気通貫で管理
• 承認ルートの自動設定と見える化
• サプライヤーごとの実績評価機能を搭載
• クラウドなので出張先・在宅でも承認可能
• スモールスタートできる柔軟な導入プラン

2026年の業務改革は、年初からのスムーズなスタートが鍵となります。
今こそ、購買業務を戦略的に見直す絶好のタイミングです。