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トップページ成功事例・実績削減品目一覧品目実施事例(文書保管)

品目実施事例(文書保管)

取組プロセス・コスト削減のポイント

文書保管業務委託において、既存業者から新規業者へ切り替えを行う場合、「既存倉庫の出庫費用」、「文書移管費用」、「新規倉庫への入庫費用」のイニシャルコストと、ランニング費用である「保管料」「入庫料」を合算したトータルコストの比較が必要です。


No. 項目
保管料
入庫/出庫数
閲覧料
集荷/配達料
緊急配達料
廃棄料
書類箱料
No. 項目
既存倉庫の出庫費用
文書移管費用
新規倉庫への入庫費用

競争見積実施事例

買い手企業概要:小売(中国地区)

対象範囲:新たな倉庫への移転費用、倉庫賃借費用、文書配送と集荷・報告業務、文書保管箱費用、廃棄費用の総額。

対象年数:2年間

選定要件:保管に掛かる段ボール箱は買い手企業指定の1種類に集約参加企業は情報セキュリティに関する提案書を提出の上、承認が得られた企業のみ参加

商材名 文書保管
基準金額 12,744,000
開始金額 12,000,000
最終入札価格 3,623,000
削減額 9,121,000
削減率 71.57%
市場開催時間 1時間12分
総入札数 23回
図